Hướng dẫn Quản lý hồ sơ

• HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ PHẦN MỀM
• Đăng nhập hệ thống
• Quản lý cán bộ
• Quản lý phòng ban
• Quản lý chức danh
• Quản lý danh mục từ điển
• HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
  • Truy cập vào phần mềm
  • Hướng dẫn vận hành các chức năng
    • Quản lý hồ sơ
    • Tra cứu hồ sơ
    • Báo cáo
• Yêu cầu hệ thống

Quản lý hồ sơ phi vật thể

Phần 1: Thêm mới hồ sơ phi vật thể

Bước 1: Di sản văn hóa phi vật thể ---> Hồ sơ ---> Thêm mới

Bước 2: Điền các thông tin vào ô trống ---> lưu lại

Phần 2: Cập nhật, thay đổi thông tin hồ sơ

Từ danh sách hồ sơ Phi vật thể -> ta chọn hồ sơ cần sửa, cập nhật thông tin

Bấm nút sửa

Thay đổi các thông tin cần sửa

Sau đó bấm Lưu lại

Phần 3: Xóa hồ sơ 

Từ danh sách hồ sơ ta chọn các hồ sơ cần xóa

Ta có thể xóa nhiều hồ sơ một lúc bằng cách tích vào các hồ sơ cần xóa sau đó bấm nút  Xóa

Phần 4: Chọn hồ sơ sang danh sách hồ sơ di sản đặc sắc

Ở danh sách hồ sơ ta chú ý cột đặc sắc. Những hồ sơ di sản đã chọn làm hồ sơ di sản đặc sắc thì có biểu tượng ngôi sao trong hình tròn xanh dương. Hồ sơ nào chưa chọn làm hồ sơ di sản đặc sắc thì có biểu tượng vòng tròn xám (như trong hình minh họa)

Ta chỉ có thể chọn các hồ sơ chưa chọn làm đặc sắc sang hồ sơ di sản đặc sắc. Bằng cách click chuột vào biểu tượng vòng tròn xám.

Sau khi xác nhận hồ sơ này đã được chọn làm hồ sơ đặc sắc

và hồ sơ có biểu tượng ngôi sao như hình trên. Đồng thời hồ sơ xuất hiện trong danh sách hồ sơ di sản đặc sắc và được xuất bản ra website di sản đặc sắc cho người dùng tra cứu và tìm kiếm, phục vụ công tác quảng bá du lịch....

Khi hồ sơ này bị xóa khỏi danh sách hồ sơ di sản đặc sắc thì nó tự động mất biểu tượng ngôi sao đi và thay vào đó là biểu tượng vòng tròn xám. Đồng thời nó cũng bị xóa khỏi website quảng bá di sản đặc sắc.

Phần 5: Bảo tồn bảo quản hồ sơ

Từ danh sách hồ sơ di sản phi vật thể ta chọn Bảo tồn bảo quản ở hồ sơ cần bảo tồn như sau:

Ta nhập các thông tin bảo tồn bảo quản sau đó bấm Cập nhật

Các quá trình tu bổ đối với di sản này được thống kê thành danh sách phía dưới:

Ta có thể xóa các thông tin tu bổ tôn tạo của di sản này đi bằng cách chọn đối tượng cần xóa và bấm nút xóa

Ngoài ra phần mềm hồ trợ nhà quản lý thống kê những di sản nào đã được bảo tồn bảo quản:

Từ danh sách hồ sơ phi vật thể ta chọn nút Danh sách bảo tồn:

Danh sách các hồ sơ nào đã được bảo tồn sẽ được thống kê ra:

Phần 6: Đăng tải audio, clip

Từ danh sách hồ sơ ta chọn Đăng Clip-Audio cho các hồ sơ cần bổ sung.

Ta viết tên tập tin đính kèm. Ví dụ ở đây là "Bảng chữ cái" sau đó ta bôi đen tên tập tin và bấm biểu tượng Liên kết tập tin như hình vẽ:

Ta  bấm nút duyệt trên máy chủ :

Chọn thư mục tải lên tương ứng để thuận tiện cho việc quản lý dữ liệu

Sau đó bấm nút tải lên và chọn file tải lên:

Sau đó chọn file vừa tải lên rồi nhấn nút đồng ý: